Servicevoorwaarden
Laatst bijgewerkt: 06-09-2026
Deze servicevoorwaarden (“Voorwaarden”) zijn van toepassing op het gebruik van de online applicatie (online-ms.io) en de mobiele applicatie (Online MS), aangeboden door We Management International B.V. (hierna: “Wij”, “Ons”). Door een account aan te maken of de dienst te gebruiken, ga je akkoord met deze Voorwaarden.
1. De dienst
Online MS is een platform voor QHSE- en compliancebeheer: documentbeheer, registraties, formulieren, rapportages en gerelateerde functionaliteit. Wij mogen de dienst doorontwikkelen, wijzigen of onderdelen ervan beëindigen.
2. Accounts
- Je bent verantwoordelijk voor de juistheid van je accountgegevens en voor het geheimhouden van je inloggegevens.
- Je bent verantwoordelijk voor alle activiteiten die onder je account plaatsvinden.
- Toegang is beperkt tot geautoriseerde gebruikers binnen jouw organisatie (tenant).
3. Toegestaan gebruik
Je gebruikt de dienst niet om:
- wet- of regelgeving te overtreden of inbreuk te maken op rechten van derden;
- schadelijke, onrechtmatige of misleidende content te verspreiden;
- de beveiliging of beschikbaarheid van de dienst te verstoren of te omzeilen.
4. Koppelingen met derden (Google & Microsoft)
Je kunt optioneel je Google- of Microsoft-account koppelen om documenten te bewerken in Google Workspace of Microsoft 365. Wij vragen hierbij uitsluitend toegang tot de bestanden die binnen deze functie door de app worden aangemaakt of geopend. Tijdelijke bewerkkopieën worden na gebruik verwijderd; de concepten blijven binnen jouw omgeving in Online MS. Op het gebruik van deze diensten zijn tevens de voorwaarden van Google respectievelijk Microsoft van toepassing.
5. Gegevens en privacy
Gegevens die je invoert blijven binnen de omgeving van jouw organisatie (tenant). De verwerking van persoonsgegevens is beschreven in ons privacybeleid, dat onderdeel uitmaakt van deze Voorwaarden.
6. Abonnementen en betaling
Betaalde abonnementen worden vooraf gefactureerd voor de gekozen periode. Tenzij anders overeengekomen worden abonnementen automatisch verlengd. Betalingsverplichtingen zijn niet restitueerbaar behoudens dwingend recht.
7. Intellectueel eigendom
Alle rechten op de dienst, software en inhoud daarvan berusten bij Ons of Onze licentiegevers. De inhoud die jij invoert blijft van jou; je verleent Ons uitsluitend het recht deze te verwerken voor het leveren van de dienst.
8. Beschikbaarheid
Wij streven naar een hoge beschikbaarheid maar kunnen geen ononderbroken toegang garanderen. Onderhoud, storingen of overmacht kunnen de beschikbaarheid tijdelijk beperken.
9. Aansprakelijkheid
De dienst wordt geleverd “zoals deze is”. Voor zover wettelijk toegestaan zijn Wij niet aansprakelijk voor indirecte of gevolgschade. Onze totale aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat je in de voorafgaande twaalf maanden voor de dienst hebt betaald.
10. Beëindiging
Je kunt je account op elk moment beëindigen. Wij mogen de toegang opschorten of beëindigen bij schending van deze Voorwaarden. Na beëindiging kun je verzoeken je gegevens te laten verwijderen.
11. Wijzigingen
Wij kunnen deze Voorwaarden wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op:
https://online-ms.io/terms-of-service
12. Toepasselijk recht
Op deze Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
13. Contact
Vragen over deze Voorwaarden?
Email: info@we-management.com