Functionaliteiten

Alles om compliant te blijven — in één omgeving.

Van registraties en documentbeheer tot live compliance-tracking per norm: Online MS brengt je hele managementsysteem samen in één helder, veilig platform.

01 01 / 09

Compliance-tracking per norm

Online MS koppelt je formulieren en documenten aan de eisen van elke norm. Zo weet je — en zien je auditors — precies waar je staat, met het bewijs erbij.

  • Automatische status per eis: compliant, verloopt, gat of geen bewijs
  • Dekkingspercentage per norm en een lijst met wat aandacht nodig heeft
  • Verlopen certificaten en te laat herziene documenten verlagen vanzelf de status
  • Doorklikken van de eis naar de registratie die hem aantoont
02 02 / 09

Registraties & formulieren

Bouw elk formulier zelf met slepen en neerzetten: incidenten, keuringen, toolboxen, LMRA’s, inspecties. Antwoorden worden gestructureerd opgeslagen, zodat je erop kunt filteren en rapporteren.

  • Tekst, getallen, datums, keuzelijsten, vinkjes, schuifregelaars en berekeningen
  • Bestanden en foto’s uploaden als bewijs
  • Voorwaardelijke logica: velden tonen wanneer ze relevant zijn
  • Meertalige formulieren en herbruikbare keuzelijsten
03 03 / 09

Vervaldatum-alerts

Certificaten, keuringen en trainingen kleuren oranje en rood ruim vóórdat ze verlopen. Nooit meer een deadline die je pas bij de audit ontdekt.

  • Kleurcodes per registratie, direct zichtbaar in je overzichten
  • Meldingen in de app en een overzicht per mail
  • Vervaldatums tellen mee in de compliance-status
04 04 / 09

Documentbeheer

Beheerde documenten met versies, goedkeuring en leesbevestiging. Een herzieningscyclus zorgt dat beleid niet stilletjes veroudert.

  • Elke wijziging is een nieuwe versie, met volledige historie
  • Goedkeuringsflow: concept → review → goedgekeurd
  • “Gelezen & begrepen” door medewerkers
  • Exporteren naar PDF en Word
05 05 / 09

Overzichten & dashboards

Stel zelf overzichten samen met de kolommen en filters die jij nodig hebt, en bouw dashboards met grafieken voor de directiebeoordeling.

  • Overzichten met filters en een focusmodus voor grote datasets
  • Lijn-, taart-, kolom- en vlakgrafieken
  • Export naar PDF en CSV
  • Datumnotatie per organisatie instelbaar
06 06 / 09

Blueprints

Start met een kant-en-klare omgeving voor je norm. Formulieren, documenten, overzichten en dashboards komen in één keer mee — al gekoppeld aan de normeisen.

  • Direct starten zonder lange implementatie
  • Alles daarna zelf aan te passen
  • Koppelingen met de normeisen worden automatisch gelegd
07 07 / 09

Mobiele app

Medewerkers vullen formulieren in waar het werk gebeurt — op de bouwplaats, aan boord of in de werkplaats — met foto’s als bewijs.

  • iOS en Android
  • Camera, galerij en bestanden als bijlage
  • Registraties terugzoeken, filteren en bewerken
08 08 / 09

Rollen & rechten

Bepaal per rol wie welke formulieren, pagina’s en overzichten ziet. Medewerkers zien alleen wat voor hen relevant is.

  • Rollen per organisatie
  • Fijnmazige zichtbaarheid per formulier en pagina
  • Adviseurs beheren meerdere klantomgevingen
09 09 / 09

AI-copilot

Binnenkort

Beschrijf in gewone taal wat je nodig hebt, en de copilot richt formulieren, documenten en dashboards voor je in. De assistent beantwoordt vragen als “wat missen we nog voor ISO 27001?” op basis van je eigen gegevens.

  • Inrichten vanuit een gesprek
  • Antwoorden met verwijzingen naar je eigen registraties
  • De AI vult nooit zelf bewijs in

Klaar om moeiteloos
compliant te blijven?

Vraag early access aan en zet je hele managementsysteem in één omgeving neer.

Van chaos naar rust. Altijd audit-ready — zonder stress. Al je bewijs op één plek, voor elke norm. Klaar voor rust? Plan een demo.

Plan een demo
Vraag early access aan