VCA software: je VGM-registraties altijd audit-klaar

VCA* richt zich vooral op veilig werken op de werkplek zelf. VCA** gaat verder: naast de werkplek kijkt de auditor ook naar je VGM-beleid, je organisatie en hoe je met onderaannemers omgaat. Welke variant je nodig hebt, hangt af van je bedrijf en van wat je opdrachtgevers vragen. Voor de petrochemie bestaat daarnaast VCA Petrochemie.

Een VCA-certificaat krijgt een bedrijf, na een audit door een certificerende instelling. Een VCA-diploma is persoonlijk: een medewerker haalt het met een examen, bijvoorbeeld B-VCA voor uitvoerend personeel of VOL-VCA voor leidinggevenden. Voor een bedrijfscertificaat moeten je medewerkers de juiste diploma's hebben. Online MS houdt bij wie welk diploma heeft en wanneer het verloopt.

Een LMRA is een Last Minute Risico Analyse: een korte check die een medewerker vlak voor het werk doet. Klopt de situatie met de werkvergunning en instructie? Zijn er nieuwe gevaren? Kan het werk veilig starten? In Online MS vul je een LMRA in een minuut in op je telefoon, en de registratie is direct zichtbaar voor de leidinggevende.

Je registreert per toolboxmeeting de datum, het onderwerp, wie hem gaf en wie aanwezig was. De auditor wil zien dat meetings regelmatig plaatsvinden en dat medewerkers er echt bij zijn. In Online MS doe je dat met een formulier in de app, en een overzicht laat per medewerker zien welke meetings hij heeft gevolgd.

Ja. Veel aannemers hebben naast VCA ook ISO 9001 of ISO 45001. Registraties zoals incidentmeldingen, inspecties en trainingen gebruik je dan voor meerdere normen. In Online MS staan alle onderdelen van je KAM-systeem in dezelfde omgeving, zodat je niets dubbel hoeft bij te houden.

Nog niet. Voor VCA richt je je systeem in met formulieren, registraties, documenten, waarschuwingen en dashboards, bijvoorbeeld vanuit een blueprint. Het volgen van de status per eis, zoals we dat voor ISO 27001 al doen, staat voor VCA op de roadmap. Je bewijs bouw je nu alvast op in dezelfde omgeving.