ISO 45001 · Arbo & veiligheid
ISO 45001 software: veilig werken, aantoonbaar vastgelegd
Met ISO 45001 software leg je gevaren, risico's, incidenten en trainingen digitaal vast, zodat je aantoonbaar werkt aan gezond en veilig werken. In Online MS richt je je arbomanagementsysteem zelf in met formulieren, documenten, waarschuwingen en dashboards. Medewerkers melden onveilige situaties direct via de app.
Wat is ISO 45001?
ISO 45001:2018 is de internationale norm voor managementsystemen voor gezond en veilig werken. Hij is de opvolger van OHSAS 18001 en volgt dezelfde High Level Structure als ISO 9001 en ISO 14001, met hoofdstuk 4 tot en met 10. Het doel is werkgerelateerd letsel en ziekte voorkomen en zorgen voor veilige, gezonde werkplekken. Opvallend is de nadruk op medewerkers. De norm eist dat je werknemers raadpleegt en laat meedoen, bijvoorbeeld bij het identificeren van gevaren en het onderzoeken van incidenten. Je identificeert gevaren doorlopend en beoordeelt de risico's. Maatregelen kies je volgens de hiërarchie van beheersmaatregelen: eerst het gevaar wegnemen, persoonlijke beschermingsmiddelen pas als laatste. In Nederland sluit dit goed aan op de verplichte RI&E uit de Arbowet.
ISO 45001
Belangrijke eisen
Waar ISO 45001 om vraagt — en hoe je het in Online MS aantoonbaar maakt.
- 01
Raadpleging en deelname van werknemers (5.4)
Medewerkers denken mee over gevaren, maatregelen en onderzoeken. Met de app kan iedereen een onveilige situatie of verbeteridee melden, en overleggen zoals toolboxmeetings leg je vast met deelnemerslijst.
- 02
Gevaren en risicobeoordeling (6.1.2)
Je identificeert gevaren en beoordeelt risico's, voor de hele organisatie en per taak. Je RI&E, taakrisicoanalyses en LMRA's leg je vast in formulieren, met rekenvelden voor de risicoscore.
- 03
Wettelijke en andere eisen (6.1.3)
Je weet welke arboregels op je van toepassing zijn en hoe je eraan voldoet. Keuringen van installaties, arbeidsmiddelen en beschermingsmiddelen registreer je met vervaldatums en automatische waarschuwingen.
- 04
Competentie en bewustzijn (7.2 en 7.3)
Medewerkers moeten bevoegd en bekwaam zijn voor hun werk. Online MS houdt trainingen, certificaten en instructies per persoon bij en waarschuwt voordat iets verloopt.
- 05
Incidenten en corrigerende maatregelen (10.2)
Ongevallen, bijna-ongevallen en gevaarlijke situaties meld je, onderzoek je en voorkom je in de toekomst. Meldingen met foto's komen direct binnen. Een workflow voor corrigerende maatregelen met actieregister wordt nu uitgerold.
- 06
Monitoring, interne audit en directiebeoordeling (hoofdstuk 9)
Je meet je arboprestaties, auditeert je systeem en de directie beoordeelt de resultaten. Dashboards en PDF-exports geven je de input voor de directiebeoordeling.
Online MS
Zo helpt Online MS
-
Meldingen vanaf de werkvloer
Met de mobiele app voor iOS en Android melden medewerkers incidenten en onveilige situaties ter plekke, met foto's. Voorwaardelijke logica vraagt door waar dat nodig is, en formulieren werken in meerdere talen.
-
Keuringen en certificaten op tijd
Kleurgecodeerde datumwaarschuwingen, een e-mailoverzicht en meldingen in de app tonen welke keuringen, inspecties en trainingen bijna verlopen.
-
Inzicht met dashboards
Zie in één oogopslag hoeveel incidenten er per locatie of afdeling zijn, welke meldingen nog open staan en hoe trends zich ontwikkelen. Overzichten exporteer je als PDF of CSV.
-
Start met een ISO 45001-blueprint
Kopieer een kant-en-klare opzet met formulieren, documenten, overzichten en dashboards naar je eigen omgeving en pas die aan zonder te programmeren.
ISO 45001
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen ISO 45001 en OHSAS 18001?
ISO 45001 heeft OHSAS 18001 vervangen. De nieuwe norm volgt de High Level Structure, waardoor hij makkelijk te combineren is met ISO 9001 en ISO 14001. Verder legt ISO 45001 meer nadruk op leiderschap, de context van de organisatie en de deelname van werknemers. Certificaten op basis van OHSAS 18001 zijn niet meer geldig.
Is ISO 45001 verplicht?
Nee, ISO 45001 is een vrijwillige norm. De Arbowet geldt wel altijd. Zo moet elke werkgever met personeel een RI&E hebben. ISO 45001 helpt je om die wettelijke plichten structureel te organiseren en aan te tonen. Opdrachtgevers vragen het certificaat steeds vaker als bewijs dat je veiligheid serieus neemt.
Hoe verhoudt ISO 45001 zich tot de RI&E?
De RI&E is een wettelijke verplichting uit de Arbowet. ISO 45001 is breder: het is een compleet managementsysteem rond gezond en veilig werken. Je RI&E is een belangrijke bron voor de gevarenidentificatie en risicobeoordeling die de norm vraagt. In Online MS leg je de RI&E, het plan van aanpak en de opvolging vast in dezelfde omgeving.
Hoe betrek je medewerkers bij ISO 45001?
Door ze te raadplegen en mee te laten doen, bijvoorbeeld bij het identificeren van gevaren, het kiezen van maatregelen en het onderzoeken van incidenten. Maak het melden makkelijk. Met de app van Online MS meldt een medewerker een onveilige situatie in een paar tikken, met foto. Toolboxmeetings en LMRA's leg je ook digitaal vast.
Wie geeft het ISO 45001-certificaat af?
Een certificerende instelling die daarvoor geaccrediteerd is, in Nederland door de Raad voor Accreditatie. Na een audit in twee fasen krijg je een certificaat dat drie jaar geldig is, met jaarlijkse controle-audits. Online MS certificeert niet, maar zorgt dat je registraties en bewijs op orde zijn, zodat je audit-klaar bent.
Houdt Online MS de ISO 45001-eisen per hoofdstuk bij?
Nog niet. Voor ISO 45001 richt je je systeem in met formulieren, registraties, documenten, waarschuwingen en dashboards, bijvoorbeeld vanuit een blueprint. Het volgen van de status per eis, zoals we dat voor ISO 27001 al doen, staat voor ISO 45001 op de roadmap. Je bewijs bouw je nu alvast op in dezelfde omgeving.
Klaar voor je ISO 45001-audit?
Zonder stress.
Vraag early access aan en zet je managementsysteem in één omgeving neer.
Van chaos naar rust. Altijd audit-ready — zonder stress. Al je bewijs op één plek, voor elke norm. Klaar voor rust? Plan een demo.
Plan een demo